Hecho en República Dominicana

Gestiona tu evento
sin caos.

Reemplaza el Excel, los grupos de WhatsApp y la lista de papel. Tus invitados confirman desde su teléfono y entran al evento con un QR único. Sin app que descargar, sin licencias, sin hardware.

Tu evento creado en menos de 5 minutos. Sin tarjeta de crédito.

  • Listo en 5 minutos
  • Sin tarjeta de crédito
  • Soporte en español
  • 0 apps que instalar

    Tus invitados abren un link en su teléfono. Cero fricción.

  • Tus datos, solo tuyos

    Cada cuenta vive en su propio espacio aislado. Imposible cruzar listas.

  • Hecho en RD

    Soporte en español, peso dominicano, zona horaria local.

  • Listo en 5 minutos

    Crea tu primer evento sin tarjeta de crédito.

Vista previa del producto

Lo que ves, lo que ve tu invitado, lo que pasa el día del evento

Tres pantallas. Tres roles. Cero fricción para cualquiera.

9:41100%
Invitación

Sofía
&
Andrés

Sábado 15 de febrero

142
días
08
hrs
23
min
47
seg

Casa de Campo

La Romana, R.D.

Confirmar asistencia

Para tu invitado

Lo que recibe tu invitado

Una página que se abre en cualquier teléfono, con la fecha, la ubicación, el RSVP en un clic y su QR personal cuando confirma.

evoqre.com/events/conv-2026

Corporativo

Convención Anual 2026

jueves 14 de noviembre · 18:00

Activo

247

Invitados

198

Confirmados

32

Pendientes

156

Check-ins

Últimas confirmaciones

en vivo

  • MG

    María González

    VIP · Ejecutivos

    Confirmado
  • CM

    Carlos Méndez

    Comercial · +1

    Confirmado
  • AP

    Ana Pérez

    Operaciones

    Pendiente
  • PS

    Pedro Santana

    Tecnología · +2

    Confirmado

Para ti

Tu panel de control

Confirmaciones en tiempo real, lista de invitados, exportación a Excel. Todo desde el navegador, sin instalar nada.

evoqre.com/events/conv-2026/checkin

Check-in · Convención Anual 2026

jueves 14 de noviembre18:00

198

Confirmados

156

Presentes

42

Por llegar

Escaneando QR

María González

Check-in registrado · 18:42

El día del evento

Check-in con tu teléfono

Cualquier teléfono se convierte en escáner QR. Sin hardware especial, sin licencias, sin filas en la entrada.

Tres pasos. Sin hardware.

Configuras, distribuyes, controlas. En menos de lo que tarda una llamada por WhatsApp.

Paso 1

Configura tu evento

Define fecha, lugar y hasta cuántos invitados. Eliges una plantilla de invitación o personalizas la tuya en 30 segundos.

Paso 2

Distribuye los accesos

Generas un enlace único por invitado y lo compartes por WhatsApp, email o lista pública. Cada uno entra a su invitación personalizada.

Paso 3

Controla en tiempo real

Ves quién confirmó, quién faltó y quién entró al evento — todo en vivo desde tu teléfono. Al final, exportas el reporte completo.

Beneficios concretos

Lo que hace por ti,
en tu próximo evento

Sin integraciones que mantener, sin hardware especial, sin curva de aprendizaje.

RSVP en un clic, desde el teléfono

Tus invitados confirman sí, no o tal vez con acompañantes y mensaje. Sin formularios largos, sin descargar nada. Tú lo ves al instante en tu panel.

QR único por invitado, check-in con tu teléfono

Cada invitado recibe un QR intransferible al confirmar. El día del evento, cualquier teléfono lo escanea. Sin hardware, sin licencias, sin filas.

Lo que pasa el día del evento, sin estrés

Asignación de mesas, lista por grupos, exportación a Excel y PDF. Si alguien llega sin QR, lo buscas por nombre en 2 segundos. Tu equipo del día queda listo en 10 minutos.

Casos reales

Para cualquier tipo
de evento

La misma plataforma sirve para una convención de 1,000 personas o para una boda íntima de 50.

Sociales

De 30 a 500 invitados

  • Bodas
  • 15 años
  • Aniversarios
  • Cumpleaños
  • Baby showers
  • Bautizos

Plantillas listas para cada tipo. Plan Essential desde RD$790.

Corporativos

De 50 a 1,500 personas

  • Convenciones
  • Lanzamientos
  • Capacitaciones
  • Inauguraciones
  • Cenas de gala

Asignación de mesas, listas por departamento, exportación a Excel.

Educativos

De 50 a 1,000 asistentes

  • Graduaciones
  • Conferencias
  • Workshops
  • Seminarios

Auto-inscripción pública, control de cupo y aprobación opcional.

Precios

Pago único por evento

Pagas una vez por evento — sin suscripciones, sin sorpresas. Eliges el plan que necesitas, lo usas y listo.

Essential

Para celebraciones íntimas con lo esencial

RD$790por evento

Para eventos hasta 200 invitados

  • Hasta 200 invitados
  • Todas las plantillas
  • Canción de fondo en la invitación
  • Perfil editorial + hitos + personas
  • Asignación de mesas (editor visual)
  • QR único por invitado + check-in
  • Recordatorios automáticos
  • Cápsula del tiempo + gamificación
  • Playlist + reacciones en vivo
  • Command center + recap post-evento
  • Galería (hasta 5 fotos)
Elegir Essential
Más elegido para bodas

Pro

El más popular para bodas y 15 años

RD$1,890por evento

Para eventos de 200 a 500 invitados

  • Todo lo de Essential, más:
  • Hasta 500 invitados
  • Galería de fotos ilimitada
  • Sub-eventos (multi-día)
  • Restricciones alimentarias
  • Aprobación manual de invitados
Elegir Pro

Max

Para eventos grandes y corporativos

RD$2,990por evento

Para eventos de 500 a 1,500 invitados

  • Todo lo de Pro, más:
  • Hasta 1,500 invitados
  • Dominio personalizado (.tu-evento)
  • Export Excel y PDF
  • Soporte prioritario
  • Branding custom de colores
Elegir Max

Antes de decidir

¿Y si necesito ayuda el día del evento?

Soporte por WhatsApp incluido en plan Pro o superior, con respuesta en menos de 15 minutos.

¿Puedo cancelar?

Sí. Reembolso completo en las primeras 48 horas si no has publicado el evento.

¿Hay descuento para eventos cristianos?

Sí, 25% de descuento automático en cualquier plan. Solo lo marcas al crear el evento.

¿Solo quieres probar?

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1 evento · hasta 30 invitados · sin tarjeta de crédito

Empezar gratis

¿Organizas múltiples eventos al mes? Plan Profesional desde RD$4,490/mes — eventos ilimitados. Ver detalles →

Ver los 5 planes con todas las características

Todos los planes incluyen alojamiento, soporte por email y actualizaciones gratis

Construido por quienes lo usan

No te pedimos confiar. Te damos garantías.

Construimos evoQRe porque organizamos eventos durante años con Excel, WhatsApp y listas de papel — y siempre algo fallaba el día del evento. Esta plataforma es lo que necesitábamos: hecha en RD, en español, con soporte real.

El equipo de evoQRe

Hecho en República Dominicana

  • Reembolso completo

    Si no has publicado tu evento, te devolvemos el 100% en las primeras 48 horas. Sin preguntas.

  • Soporte el día del evento

    Plan Pro o superior incluye WhatsApp directo el día del evento. Te respondemos en menos de 15 minutos.

  • Tus datos son tuyos

    Aislados a nivel de base de datos. Si decides irte, los exportas en Excel y eliminamos tu cuenta en 24h.

Preguntas frecuentes

Otras preguntas frecuentes

¿Mis invitados necesitan descargar una app?

No. Todo se abre en el navegador del teléfono — Safari, Chrome, lo que tengan. La invitación es una página web optimizada para móvil. Cero instalaciones, cero cuentas que crear.

¿Qué pasa si alguien no tiene smartphone?

Puedes agregarlo a la lista igual y hacer su check-in manualmente buscándolo por nombre el día del evento. También puedes imprimir su QR personal y entregárselo en papel.

¿Es seguro? ¿Quién puede ver mi lista de invitados?

Solo tú. evoQRe usa Row Level Security a nivel de base de datos — tu lista de invitados está aislada físicamente de la de cualquier otro organizador. Ni siquiera por accidente otra cuenta puede ver tus datos.

¿Puedo cambiar el diseño después de enviar las invitaciones?

Sí — los detalles visuales (fotos, colores, descripción, dress code, schedule, paleta) y la lista de invitados son 100% editables en cualquier momento. Los datos principales del evento (nombre, fecha, lugar) se congelan al publicar para proteger a tus invitados: pequeños ajustes pasan directo, cambios mayores requieren una solicitud rápida al equipo. El URL no cambia, así que los enlaces enviados siguen funcionando.

Pagué mi evento pero no es visible todavía, ¿qué pasa?

Los eventos arrancan en estado borrador tras el pago — nadie ve tu invitación hasta que le das click a 'Publicar' desde el dashboard. Esto te deja terminar de subir fotos, escribir la historia, agregar hitos y elegir la paleta sin que los invitados vean el evento a medias. Cuando estés listo, publicas con un click y el link queda activo al instante.

¿Puedo programar cuándo se revela mi invitación?

Sí. Al publicar eliges entre 'Publicar ahora' o 'Programar publicación' en una fecha y hora específica. Hasta ese momento, los invitados que abran el link ven un countdown elegante con la cuenta regresiva al reveal. El sistema la publica automáticamente cuando llega la fecha — no tienes que estar presente.

¿Qué pasa si necesito mover la fecha o cambiar el lugar del evento?

Pequeños ajustes (±7 días en la fecha, corregir typos, moverlo de un salón a otro del mismo venue) se aplican directamente desde Editar. Para cambios mayores — mover la fecha más de 45 días, cambiar de venue, renombrar el evento — hay un botón 'Solicitar cambio' junto al campo bloqueado que abre un mini-form con motivo. El equipo revisa en menos de 24 horas y aprueba automáticamente casos legítimos (huracán, enfermedad del organizador, etc.).

Si borro invitados por error, ¿pierdo el cupo del plan?

No, los invitados borrados no reaparecen pero tampoco 'liberan' cupo adicional permanentemente — hay un contador acumulativo que mide cuántos invitados en total has creado en el evento. Esto es para que el cupo de tu plan sea un techo real. Si te equivocaste agregando a alguien y necesitas reemplazarlo por otra persona, hazlo como siempre. Si ya agotaste tu plan y necesitas más capacidad real, subir de plan es instantáneo.

¿Qué pasa si tengo más invitados de los que cabe en mi plan?

Puedes agregar invitados como 'excepciones' que no cuentan contra el límite, o subir al siguiente plan en cualquier momento. Tu evento no deja de funcionar.

¿Puedo aceptar inscripciones abiertas?

Sí, lo activas con un toggle en la configuración. Útil para eventos corporativos o cuando no tienes la lista completa. Opcionalmente puedes requerir tu aprobación antes de que cuenten como confirmados.

¿Puedo importar mi lista de invitados desde Excel?

Sí. Soportamos importación CSV con columnas para nombre, email, teléfono, grupo y acompañantes. Descarga nuestra plantilla de ejemplo desde el panel de invitados.

¿Cómo funciona la playlist colaborativa?

Los invitados piden canciones y votan por sus favoritas desde su teléfono. El DJ o organizador ve un ranking en vivo con las más votadas y puede marcar las que ya sonaron. Todo en tiempo real, sin descargar nada.

¿Qué son las reacciones en vivo?

Los invitados envían emojis desde su teléfono durante momentos clave del evento (brindis, primer baile, etc.). Los emojis aparecen flotando en una pantalla de proyección en tiempo real — como en un live de Instagram pero en tu evento.

¿Cómo funciona la cápsula del tiempo?

Tus invitados escriben mensajes, deseos o predicciones que quedan sellados hasta una fecha que tú elijas (aniversario, próximo cumpleaños). Nadie puede leerlos — ni tú — hasta que se abra la cápsula. Cuando llega la fecha, todos reciben notificación.

¿Qué es la gamificación social?

Un sistema de insignias, puntos y ranking que convierte tu evento en una experiencia interactiva. Los invitados ganan badges como 'Primero en llegar', 'Fotógrafo oficial' o 'Último en pie'. Pueden compartir sus insignias por WhatsApp. Todo automático.

¿Qué es el Pole Screen?

Una pantalla de proyección fullscreen que muestra en vivo: la canción que suena, el muro de fotos, reacciones flotantes, ranking de invitados, dedicatorias y anuncios del organizador. La abres con un botón desde el panel y la conectas a cualquier TV o proyector.

¿Cómo funcionan los analytics automáticos?

evoQRe recolecta datos de comportamiento de forma pasiva — sin encuestas ni formularios. Mide engagement, permanencia, interacciones y más. Al finalizar el evento, genera un informe PDF descargable con puntuación, hallazgos y recomendaciones, usando inteligencia artificial.

¿evoQRe envía recordatorios automáticos?

Sí. 4 tipos: seguimiento a quienes no respondieron (T+3 días), recordatorio una semana antes, dirección GPS con clima el día anterior, y agradecimiento post-evento. Todo automático — solo activas el toggle y el sistema hace el resto.

¿Qué es el dress code inteligente con clima?

evoQRe consulta el pronóstico del clima para la fecha y ubicación de tu evento, y muestra una recomendación de vestimenta personalizada en la invitación: temperatura, probabilidad de lluvia, si llevar paraguas, protector solar, etc.

¿Puedo coordinar una fiesta sorpresa?

Sí. Activas el 'modo sorpresa' y la invitación muestra un label discreto. Se habilita un chat secreto de coordinación donde los invitados planean sin que el homenajeado se entere, con cuenta regresiva sincronizada para el momento del reveal.

¿Puedo cerrar un evento cuando termina?

Sí. El botón 'Cerrar evento' desactiva las invitaciones y features interactivas, pero mantiene las métricas, analytics y recap accesibles para siempre. Solo un administrador puede reabrir un evento cerrado.

¿Cuánto cuesta? ¿Hay suscripción mensual?

Los 4 planes pagos (Essential RD$790 / Pro RD$1,890 / Max RD$2,990 / Enterprise RD$4,990) son pago único por evento — sin suscripción oculta, sin comisión por invitado. Si eres wedding planner o event planner con múltiples eventos al año, tenemos Planner Mensual (RD$4,490/mes) y Planner Anual (RD$39,990/año, ahorro de 26% vs mensual) con eventos ilimitados.

¿Cómo funciona el descuento para eventos cristianos?

Aplicamos un 25% de descuento en cualquier plan cuando el evento es cristiano (iglesia, retiro, conferencia, Semana Santa, etc.). Al crear el evento marcas el checkbox y nos cuentas sobre tu comunidad. En menos de 24 horas revisamos y aplicamos el descuento. Este proyecto está encomendado a Dios.

¿Puedo pedir reembolso si cambio de opinión?

Sí, dentro de las primeras 48 horas tras el pago — siempre que no hayas publicado el evento todavía. Una vez publicada la invitación (ya circula el link) el reembolso no aplica porque el servicio se considera entregado. Si tu evento se canceló por fuerza mayor (huracán, duelo familiar, emergencia médica) escríbenos a soporte@evoqre.com con evidencia y buscamos alternativa caso por caso.

Si mi evento se pospone, ¿pierdo lo que pagué?

No. El plan se mantiene activo para tu evento con la nueva fecha — el desplazamiento de fecha está permitido. Si el cambio es grande (más de 45 días) usas el botón 'Solicitar cambio' junto al campo de fecha y el equipo lo aprueba en menos de 24 horas. No hay costo adicional por reprogramar.

¿Cómo cancelo mi suscripción Planner?

Desde Configuración → Suscripción hay un botón 'Cancelar' que la da de baja al final del período pagado — sigues usando tu cuenta hasta que vence y después se detiene el acceso a features de suscripción. No hay cargos de cancelación y los eventos que creaste quedan en tu cuenta para siempre.

¿Puedo subir de plan después de comprar?

Sí, desde el dashboard del evento hay un botón 'Mejorar plan' que te lleva a una página de upgrade. Pagas solo la diferencia entre tu plan actual y el nuevo — no se cobra el precio completo. El upgrade es instantáneo al confirmar el pago.

¿Puedo bajar de plan?

No hay downgrade automático. Una vez que pagaste un plan para un evento específico, ese plan queda asociado hasta que cierres el evento. Si tu próximo evento necesita menos, simplemente eliges un plan más chico al crearlo — cada evento es independiente.

Si upgradé a Pro pero resulta que no usé las features extra, ¿hay reembolso parcial?

No ofrecemos reembolsos parciales retroactivos por features no usadas — pagaste por la capacidad y garantía de tenerlas disponibles. Para tu próximo evento ya tienes el dato: puedes empezar en Essential y upgradear solo si lo necesitas.

¿Qué diferencia real hay entre Essential y Pro?

Essential cubre todo lo necesario para un evento pequeño-mediano (hasta 200 invitados) con calidad premium: todas las plantillas, canción de fondo en la invitación, perfil editorial con hitos y personas, asignación de mesas con editor visual, QR + check-in, galería de 5 fotos, playlist, recordatorios. Pro (hasta 500 invitados) agrega lo que distingue eventos más complejos: galería de fotos ilimitada, sub-eventos multi-día, restricciones alimentarias y aprobación manual de invitados. La regla: bodas con celebración religiosa + recepción separadas, eventos multi-día, o gestión sofisticada de invitados (vegetarianos, alergias) — Pro. Eventos de un solo día sin gestión avanzada de cupos — Essential alcanza.

¿Cuándo vale la pena Max vs Pro?

Max (RD$2,990) es para eventos de más de 500 invitados o cuando necesitas dominio personalizado (tipo sofia-y-andres.evoqre.com), export de datos a Excel/PDF o soporte prioritario. Si tu evento es corporativo mediano, graduación grande o una boda de 800+, Max. Para bodas típicas de 200-400, Pro suele ser suficiente.

Enterprise vs Planner mensual, ¿cuál elijo?

Enterprise (RD$4,990 único) es para UN evento masivo: bodas de 1000+, conferencias corporativas, activaciones de marca. Planner Mensual (RD$4,490/mes) es para wedding planners, event planners y empresas que organizan eventos constantemente — te da eventos ilimitados mientras la suscripción esté activa. Regla: 1 evento gigante → Enterprise. 2+ eventos al año → Planner (Anual te ahorra 26%).

¿Puedo probar la plataforma antes de pagar?

Sí, el plan Gratis es para eso — crea un evento de prueba con hasta 30 invitados, toca todas las features básicas, recibe RSVPs reales de tus invitados. Cuando decidas lanzarlo en serio, upgradeas a un plan pagado o creas un evento nuevo directo en el plan que quieras. El plan Gratis no es solo demo — es un evento real que puedes usar para un cumpleaños íntimo o reunión familiar sin pagar.

¿Puedo comparar las métricas de mis eventos?

Sí. En el panel tienes una sección 'Comparar' donde seleccionas 2 eventos y ves sus métricas lado a lado: puntuación, asistencia, engagement, interacciones, reacciones y más. Ideal para medir la mejora entre eventos.

¿Funciona fuera de República Dominicana?

Sí, la app funciona en cualquier país con conexión a internet. Hoy nos enfocamos en RD para soporte, moneda y zona horaria, pero estamos expandiendo.

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sin costo.

Crea tu cuenta en menos de un minuto. Hasta 30 invitados gratis para probar. Sin tarjeta, sin compromisos.

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